Ich habe die letzten 10 IHK-Prüfungen ausgewertet und zeige dir, welche Themen wirklich wichtig sind.

Im Video zeige ich dir, welche Aufgaben in Buchführung besonders häufig in der AP2 vorkommen – inklusive meiner Auswertung der letzten 10 Prüfungen. Wenn du lieber liest, findest du weiter unten alle Themen Schritt für Schritt erklärt.

Um herauszufinden welche Themen in Buchführung häufig drankommen, habe ich mir die letzten 10 AP2 Prüfungen für die Kaufleute für Büromanagement angeschaut und mir alle Aufgaben zur Buchführung rausgesucht und nach Themen sortiert. So kann man schön sehen, welche Themen häufig drankommen und vor allem was nicht drankommt. So, schauen wir mal:

Welche Buchungen im Einkauf kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

In fast jeder AP2-Prüfung musst du typische Buchungen im Einkauf beherrschen. Dazu gehören fast immer Eingangsrechnungen.
Rücksendungen tauchten bisher nur zweimal auf, lassen sich aber leicht lösen. Du drehst einfach den Buchungssatz der Eingangsrechnung um.
Auch Kassenzettel und Quittungen musst du sicher buchen können. Da sie bar bezahlt werden buchst du sie über das "Kasse" Konto.
Kontoauszüge kommen regelmäßig vor, meist mit Geschäftsvorfällen wie Strom, Miete oder Versicherungen. Hier ist das Gegenkonto natürlich immer "Bank".
Und schließlich gibt es noch Provisionen, die werden immer gleich gebucht werden. Da lernst du einfach den Buchungssatz auswendig.
Wenn du diese Themen kannst, bist du für den Einkaufsteil gut vorbereitet.

Wichtige Themen im Einkauf:

💡 Merke: Nachlässe oder Skonto im Einkauf waren bisher nicht Teil der AP2.

Welche Buchungen im Verkauf kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

Hier musst du natürlich Ausgangsrechnungen buchen. Das ist der Standardfall. Außerdem gehören auch Ausgangsfrachten dazu. Da musst du ein bisschen aufpassen, dass du das nicht mit den Bezugskosten aus dem Einkauf verwechselst.
Dann gibt es auch hier wieder Rücksendungen. Hier drehtst du den Buchungssatz der Ausgangsrechnung einfach um.
Neu im Verkauf ist allerdings der Skonto. Der war uns bei den Eingangsrechnungen ja noch erspart geblieben. Hier musst du ihn aber buchen können und auch seine Höhe berechnen.
In den Prüfungen tauchen häufig Fragen auf wie:

„Wie hoch ist der Skontobetrag?“
oder „Wie viel muss der Kunde nach Abzug von Skonto noch bezahlen?“

Das heißt, hier geht es nicht nur ums Buchen, sondern auch ums Rechnen.
Und dann kommen wieder die Kontoauszüge. Ich habe die Aufgaben mit den Kontoauszügen in Ein- und Verkauf unterteilt. In den Prüfungen ist das natürlich nicht so. Da hast du einen einzigen Kontoauszug mit mehreren Buchungen, und du musst selbst erkennen, welche Geschäftsvorfälle das sind und wie du sie buchen musst.
Wenn du diese Themen sicher beherrschst, bist du auch in diesem Teil der Buchführung gut vorbereitet.

Wichtige Themen im Verkauf:

💡 Merke: Im Verkauf musst du den Skonto nicht nur buchen, sondern auch berechnen können.

Welche Aufgaben zu Abschreibungen kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

Kommen wir jetzt zu den Abschreibungen. Hier sind die Aufgaben in der Prüfung immer gleich aufgebaut.
Zuerst musst du den Kauf der Maschine buchen, anschließend die Anschaffungskosten berechnen und danach die Abschreibungen.

Wichtig ist, dass es sich dabei immer um zeitanteilige Abschreibungen handelt.
Das bedeutet, du musst berechnen, wie viele Monate die Maschine im Jahr genutzt wurde, und genau für diesen Zeitraum die Abschreibung ansetzen.
Das heißt: Erst rechnen, dann buchen. Also alles wie immer. Es gibt hier keine Überraschungen.
Typische Fehler entstehen meist nur dann, wenn man die Anschaffungskosten nicht vollständig berücksichtigt, also z. B. Nebenkosten wie Transport oder Montage vergisst.
Wenn du das beachtest, ist dieser Teil in der Buchführung recht einfach zu meistern.

Wichtige Themen bei Abschreibungen:

💡 Merke: Achte bei der Berechnung der Anschaffungskosten darauf, dass du keine Anschaffungsneben-kosten vergisst, und berechne die zeitanteilige Abschreibung immer korrekt. Nur dann stimmen am Ende auch die Buchungssätze.

Welche Aufgaben zur Umsatzsteuer kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

In den letzten Prüfungen musstest du zweimal eine Umsatzsteuervoranmeldung durchführen. Das klingt schlimmer, als es ist.
Einmal gab es eine Zahllast, das heißt, die Umsatzsteuer ist höher als die Vorsteuer.
Beim zweiten Mal gab es einen Vorsteuerüberhang, also mehr Vorsteuer als Umsatzsteuer.
Wenn du beide Varianten einmal komplett durchgerechnet hast, bist du bei diesem Thema sicher.
Mehr Möglichkeiten gibt es nämlich nicht.
Wichtig ist nur, dass du die richtigen Konten verwendest und am Ende die Zahllast oder den Vorsteuerüberhang korrekt verbuchst.

Wichtige Themen bei Umsatzsteuer:

💡 Merke: Bei der Umsatzsteuer musst du nur die beiden Varianten Zahllast und Vorsteuerüberhang sicher beherrschen.

Welche Aufgaben zu Bestandsveränderungen kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

Dann gibt es noch die Bestandsveränderungen. Das Thema kam in den letzten Prüfungen schon zweimal dran.
Einmal ging es um eine Bestandsminderung und einmal um eine Bestandsmehrung.
Wenn du beide Varianten einmal gründlich durchgerechnet hast, bist du hier auf der sicheren Seite.
Mehr Möglichkeiten gibt es nämlich nicht.

Wichtige Themen bei Bestandsveränderungen:

💡 Merke: Wenn du eine Bestandsmehrung und eine Bestandsminderung sicher buchen kannst, hast du alle Varianten abgedeckt, die in der Prüfung vorkommen können.

Welche Aufgaben zur Gewinnermittlung kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

Dann gab es noch eine Aufgabe zur Gewinnermittlung. Die war ganz einfach. Hier musste man nur das GuV-Konto abschließen und daraus den Gewinn oder Verlust ermitteln. Mehr war hier wirklich nicht zu tun.

Wichtige Themen bei der Gewinnermittlung:

💡 Merke: Bei der Gewinnermittlung musst du nur das GuV-Konto korrekt abschließen und den Gewinn oder Verlust ermitteln. Achte darauf, dass du den Gewinn am Ende richtig auf das Eigenkapitalkonto buchst.

Welche Aufgaben zur Bilanzanalyse kommen in der IHK-Prüfung AP2 Buchführung für Kaufleute für Büromanagement dran?

Und dann gab es noch eine Aufgabe zur Bilanzanalyse. Hier musstest du ein paar Bilanzkennzahlen berechnen, nämlich die Eigenkapitalquote und verschiedene Liquiditätsgrade. Anschließend solltest du die Ergebnisse kurz beurteilen.
Das ist kein großes Thema, kann aber in der Prüfung vorkommen. Wenn du die wichtigsten Bilanzkennzahlen einmal verstanden hast, ist das schnell gemacht. Und falls nicht, ist es auch kein Beinbruch. Diese Aufgabe kam bisher nur einmal dran.

Wichtige Themen bei der Bilanzanalyse:

💡 Merke: Bei der Bilanzanalyse musst du ein paar Kennzahlen berechnen und beurteilen.

Fazit: So bereitest du dich optimal auf die Buchführungsaufgaben in der AP2 vor

Wenn du dir die letzten Prüfungen ansiehst, erkennst du schnell ein Muster. Die Themen wiederholen sich regelmäßig, nur mit leicht veränderten Zahlen oder kleinen Zusatzfragen.
Einkauf, Verkauf, Abschreibungen, Bestandsveränderungen, Umsatzsteuer, Gewinnermittlung und Bilanzanalyse das sind die Klassiker, die du sicher beherrschen solltest.
Wenn du jedes dieser Themen einmal verstanden und selbst gerechnet hast, bist du bestens vorbereitet. Dann kann in der Prüfung eigentlich nichts mehr schiefgehen.

💡 Merke: Die Buchführung in der AP2 ist kein Hexenwerk. Wer die typischen Aufgaben einmal trainiert hat, erkennt sie in jeder Prüfung wieder – nur mit neuen Zahlen.